Segreteria

La segreteria scolastica si occupa della gestione amministrativa e organizzativa di una scuola. 

E’ un servizio essenziale per il buon funzionamento della scuola, organizzato in quattro principali settori:

• Settori Affari Generali,
• Settore Bilancio e Patrimonio,
• Settore Alunni,
• Settore personale scolastico (docente e ATA).

Ogni settore si occupa di attività specifiche, offrendo supporto a studenti, famiglie e personale scolastico.

• Il settore “AFFARI GENERALI” si occupa della gestione di tutti gli aspetti amministrativi e organizzativi dell’Istituto. Nello specifico, il settore Affari Generali può svolgere le seguenti funzioni:
  • PROTOCOLLO: tenuta registro informatico del protocollo; posta elettronica: ricevimento e trasmissione corrispondenza e relativo archivio; pubblicazione in albo online e amministrazione trasparente.
  • RSU: adempimenti in caso di elezioni a supporto della commissione elettorale, convocazioni e comunicazioni varie, adempimenti relativi alla fruizione di permessi monte ore RSU;
  • RAPPORTI CON AMMINISTRAZIONE PROVINCIALE, COMUNALE, A.S.SL. ED ENTI VARI: inoltro corrispondenza generica;
  • ORGANI COLLEGIALI: convocazioni.

SETTORE AFFARI GENERALI: Francesco Castano

• Il settore “BILANCIO E PATRIMONIO” si occupa della gestione finanziaria e patrimoniale dell’istituzione scolastica, curando la redazione e il controllo dei documenti contabili, la gestione dei beni mobili e immobili, e le attività connesse al bilancio. In dettaglio, le principali attività comprendono:
  • INVENTARIO: tenuta registri dell’inventario, carico e scarico del materiale nei e dai reparti di competenza, gestione denunce furti e smarrimenti, ricognizione;
  • MAGAZZINO: acquisto materiale e servizi, albo fornitori, richiesta preventivi, prospetti comparativi, ordini (previa consultazione delle vetrine convenzioni CONSIP), acquisti MEPA, relative richieste CIG e CUP, carico e scarico del materiale, acquisizione di tutta la documentazione utile al fine del pagamento del fornitore (DURC, tracciabilità dei flussi, copia documento di riconoscimento titolare o rappresentante legale, fattura elettronica, ecc.);
  • PAGAMENTI E INCASSI: impegni di spesa per mandati secondo le direttive del DSGA, ricognizioni fonti di finanziamento esterne (contributi enti locali per manutenzione beni, acquisti arredi e cancelleria, ecc.), pubblicazione indice di tempestività dei pagamenti trimestrali e annuali;
  • GESTIONE PIATTAFORMA PCC: registrazione pagamenti fatture, certificazione crediti/debiti annuali;
  • ATTIVITÀ CONTRATTUALI: predisposizione preventivi e aggiudicazione gare;
  • PERLAPA: anagrafe delle prestazioni;
  • ADEMPIMENTI CONTABILI ATTINENTI ALLA GESTIONE DEI PROGETTI;
  • LIQUIDAZIONE COMPENSI ACCESSORI: predisposizione prospetti per liquidazione compensi, quadrature e prospetti riepilogativi pagamenti;
  • ADEMPIMENTI FISCALI E PREVIDENZIALI: in collaborazione e secondo le direttive del DSGA: predisposizione TFR personale a T.I. (pensionamenti), predisposizione conguaglio fiscale compensi fuori sistema NoiPa, prospetti per CU, 770 e IRAP;
  • GESTIONE DEL C/C POSTALE: registrazione per competenza dei versamenti effettuati sul c/c postale e quadrature con gli estratti conto mensili;
  • PRIVACY E SICUREZZA.

SETTORE BILANCIO E PATRIMONIO: Marino Laterza

• ll settore “ALUNNI” si occupa della gestione di tutte le pratiche amministrative relative agli studenti. In dettaglio, il settore Alunni gestisce:
  • ALUNNI: iscrizioni, trasferimenti, gestione assenze, certificazioni varie, richiesta e trasmissione documenti di valutazione, registri scrutini online, esami, pratiche, libri di testo (scuola secondaria di I grado) e cedole librarie (scuola primaria);
  • SPORTELLO FAMIGLIE: supporto per richiesta e rilascio documentazione;
  • ORGANI COLLEGIALI: elezioni Consigli di classe, Giunta Esecutiva e Consiglio di Istituto;
  • MENSA SCOLASTICA: operazioni propedeutiche all’inizio, durante l’anno scolastico e giornaliera nella gestione del n. pasti e differenziazioni.

SETTORE ALUNNI: Antonella Veronica Scarcia

All’A.A. Antonella Veronica Scarcia compete, inoltre, la creazione di eventi PagoPA inerenti al versamento di quote da parte di alunni e personale scolastico.

• Il settore  “PERSONALE SCOLASTICO” si occupa della gestione amministrativa di tutto il personale, sia docente che non docente, che opera all’interno dell’istituzione scolastica. Nello specifico, le mansioni dell’ufficio personale includono:
  • AMMINISTRAZIONE DI TUTTO IL PERSONALE DOCENTE E ATA: stipula contratti a T.I/T.D., assunzioni in servizio e adempimenti neo immessi in ruolo, stato giuridico e relative pratiche, comunicazioni centro dell’impiego (Portale Sintesi), corrispondenza generale, infortuni, dichiarazione dei servizi, pratiche permessi diritto allo studio, convocazione e individuazione del personale supplente, contratti, comunicazione portale sintesi, gestione fascicoli personali e trasmissione, certificati di servizio, assunzioni in servizio e pratiche periodo di prova, stato giuridico, cessazione dal servizio, decreti di assenza, tenuta e aggiornamento dello stato matricolare, graduatorie interne di Istituto, trasferimenti, organico, comunicazioni con USP e USR, comunicazioni RTS, statistiche varie, predisposizione elenchi aggiornati;
  • GESTIONE ASSENZE DI TUTTO IL PERSONALE SCOLASTICO: acquisizione domande, decreti, statistiche, scioperi, assemblee, collaborazioni con i referenti di plesso per comunicazione assenze, modulistica;
  • PRATICHE GIURIDICHE PERSONALE DOCENTE E A.T.A.: in collaborazione con il DSGA (ricostruzioni di carriera e progressioni, computo, riscatti e pensionamenti);
  • SPORTELLO PERSONALE DOCENTE/A.T.A.: per esigenze e pratiche di carattere strettamente scolastico;
  • RESOCONTO ATTIVITÀ AGGIUNTIVE PERSONALE A.T.A.: conteggi periodici di ore aggiuntive e permessi, attività aggiuntive con rilascio periodico del resoconto al personale interessato.

SETTORE PERSONALE SCOLASTICO

Gestione del personale docente: Giovanna Quarato e Francesca

Gestione del personale ATA: Carmela Genco

Supporto gestione del personale docente, soprattutto per la gestione  delle assenze: Domenico Musacchio

Gli uffici di segreteria sono ubicati presso il plesso Andria sito in via Aosta s.n.c. - Massafra (Ta).

La segreteria è responsabile di alcuni servizi tra cui Albo Pretorio e Sindacale, Registro Elettronico e Iscrizioni Online.

ORARI ESTIVI DEGI UFFICI DI SEGRETERIA

Si comunica che nei mesi di luglio e agosto 2025 gli uffici di segreteria osserveranno il seguente orario di servizio: dal lunedì al venerdi 8:00 – 14:00 e lo sportello sarà aperto al pubblico dalle 8:30 alle 10:30.

• Tel.: 099 8801181